Werkgeversprofiel
Sector: IT & Engineering
Omvang: 250 medewerkers
Jaarlijkse hiringbehoefte: 40–60 vacatures
Recruitmentteam: 3 interne recruiters
Uitdaging: schaarse profielen, lange time-to-hire en hoge afhankelijkheid van bureaus
De uitdaging
Deze werkgever liep tegen meerdere structurele problemen aan. Recruiters besteedden 60–70% van hun tijd aan sourcing en opvolging. Er was beperkt zicht op de total addressable market per vacature. Contact met kandidaten was inconsistent, waardoor kandidaten afhaakten vóór het eerste gesprek. Daarnaast waren de kosten voor externe bureaus hoog en ontbrak grip op kwaliteit. Vacatures stonden gemiddeld 75–90 dagen open. De organisatie wilde meer grip op hiring zonder het recruitmentteam uit te breiden.
De oplossing: Talentix AI als AI Talent Partner
Talentix is ingezet als vaste AI-laag bovenop het bestaande recruitmentproces. Talentix automatiseert AI-gedreven sourcing via LinkedIn en externe databronnen, verrijking en segmentatie van kandidaten, gepersonaliseerde outreach en follow-up, het plannen van interviews met geschikte kandidaten en het inzichtelijk maken van de volledige talentpool per rol. Intakegesprekken, selectiegesprekken, contractering en onboarding blijven bij het recruitmentteam. Hierdoor kunnen recruiters zich volledig richten op gesprekken en besluitvorming.
Implementatie
De set-up tijd bedroeg twee weken. Talentix is geïntegreerd met het bestaande ATS en agenda tooling en werkt parallel aan het interne recruitmentteam. De samenwerking is ingericht op basis van een maandabonnement zonder succesfee.
Resultaten na drie maanden
De time-to-hire daalde met 35%, van gemiddeld 80 naar 52 dagen. Het aantal interviews per vacature steeg gemiddeld met 2,1. De candidate drop-off vóór het eerste gesprek nam met 40% af. Recruiters kregen 50% meer tijd voor inhoudelijke gesprekken en realtime inzicht in de beschikbare markt per rol, waardoor vacatures beter geprioriteerd konden worden. Financieel daalde de spend op externe bureaus met 60%, werd de cost-per-hire lager en was de ROI binnen twee maanden bereikt.
Resultaten
Door Talentix in te zetten als AI Talent Partner heeft de klant recruitment schaalbaar gemaakt zonder extra FTE’s. Dit resulteerde in betere kandidaten, kortere doorlooptijden en volledig inzicht in de arbeidsmarkt. Talentix functioneert daarbij als verlengstuk van het recruitmentteam in plaats van als losse tool.
